מנהל/ת משרד לחברת נדל"ן מצליחה
תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים – מנכ"ל וחברי הנהלה
- החתמות, סריקות וצילומים – לפי דרישה לחברי ההנהלה
- טיפול בכל הקשור לחדרי הישיבות – סידור וניקיון במהלך היום, קנקני מים, כוסות נקיות
- אירוח – שתייה וכיבוד לפגישות גדולות כקטנות, כולל פגישות של חברי ההנהלה בחדרם
- הבאת אוכל למנכ"ל וחברי ההנהלה
- טיפול בספקים ותחזוקת המשרד – התנהלות מול חברת הניהול, חברת הניקיון, מכונות צילום/מדפסות, הזמנת קפסולות קפה, כיבוד ושתייה/אוכל למשרד, הזמנת ציוד משרדי
- מתן תמיכה ושירותים בנושאי מיחשוב, טלפוניה ניידת או נייחת
- הקמת עמדת מחשב לעובד חדש + הכנת המשרד להגעתו
- איוש עמדת הקבלה + מענה טלפוני בכל שעות העבודה
- טיפול במיילים של הפונים לאתר החברה – מיון והעברה לגורם המטפל
- שליחת מתנות לעובדים וספקים בעת הצורך ובקבלת אישור
- ניהול כל נושא השליחויות החוצה ופנימה.
משרה מלאה ברמת גן. שעות עבודה: 08:30 - 17:30, ימים א'-ה'.
שכר: 10,000 ש"ח ברוטו.
דרישות:
- נסיון קודם של 2-4 שנים בתפקיד דומה (לא חובה מתחום הנדל"ן).
- יכולת עמידה בעומס מטלות בו זמנית
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- כריזמטיות
- יכולת עבודה עצמאית
- ייצוגיות וכושר ביטוי גבוה
- נמרצ/ת, חרוצ/ה, יוזמ/ת, "ראש גדול"
- זמינות מיידית - יתרון.